Asset Management

نظام إدارة الأصول الثابتة


يعمل نظام إدارة الأصول الثابتة والعمليات المحاسبية المتعلقة بها على توفير معلومات تفصيلية حول المعامَلات التي تتضمن الأصول الثابتة. بحيث يتم تتبع دورة الحياة الكاملة للأصل بدءًا من أمر الشراء وحتى مرحلة الاستبعاد بما في ذلك احتساب قيم الإهلاك. ويرتبط نظام الأصول الثابتة بحسابات الشركة حيث يتم احتساب أقساط استهلاك الأصول والتكاليف الأخرى المرتبطة بالأصول الملموسة.

وحدات ووظائف نظام ادارة الأصول الثابتة :

تعتمد بنية النظام على عدة وحدات مترابطة من خلال وحدة سير عمل مرنة ونظام ارشفة مدمج. وفيما يلي نورد الوحدات الاساسية للنظام:

      طلب احتياج اصول ثابتة يتم اعداده من قبل الادارة أو الموظف الذي يرغب في الحصول على الاصل.

      طلبا​ت الشراء: يتم اعداد طلبات الشراء للأصول الثابتة بناء على طلبات الاحتياج التي تم الموافقة عليها، حيث يتم ارسال هذه الطلبات للحصول              على عروض أسعار للأصول المراد شرائها.

      أوامر الشراء: يتم اصدار أوامر الشراء عند الموافقة على العروض المقدمة من الموردين، وعليه وبناء على فاتورة المورد يتم اصدار سند استلام            الأصول الثابتة.

      يتم تحويل المشتريات إلى أصول ثابتة مملوكة للمنشآة. عندها يمكن للمستخدمين تصنيف الأصول الثابتة في مجموعات و أقسام و فروع المنشآة            حسب الحاجة

      سجل الأصول: يتم تدوين جميع البيانات الأصول الثابتة في المنشآة داخل سجل خاص يحوي على اسم ورمز الأصول ، قيمة الأصل، الإدارة ،                نوع الحساب الذي يتبعه الأصل، الباركود...الخ.

      احتساب استهلاك الأصول: يعمل النظام على احتساب استهلاك قسط الأصول الثابتة من خلال حساب قيمة الأصل على مدى عمر استهلاك                    الأصل في المنشآة.

      تخزين الأصول: يتم تخزين وحفظ الأصول الثابتة في المنشآة من خلال اصدار سند "ملكية الأصول الثابتة". كما يستخدم هذا المستند لتغيير                     خصائص الأصول الثابتة إذا حدث أي شيء قد يكون له تأثير على العمر الافتراضي للأصل داخل المنشآة.

      التخلص من الاصول: يتم اصدار سند "التخلص من الأصل" عند انتهاء العمر الافتراضي للأصل او لسبب آخر قد تكون المنشآة مضطرة لذلك.